Aperte le iscrizioni nominative alla Route nazionale

1 Apr, 2014  Attività svolte sul territorio, Campi per Capi, Campi per Ragazzi, Capi, Rover e Scolte


Aperte le iscrizioni nominative alla

GUIDA PASSO PASSO ALLA COMPILAZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE

  1. Chi può compilare il modulo di iscrizione: il modulo di iscrizione deve essere compilato da un capo, regolarmente censito per l’anno in corso, dell’unità iscritta alla Nazionale. Ai fini di questo passaggio sono considerate iscritte tutte le unità R/S che abbiano completato il versamento delle quote (comprese quelle di eventuali aggiunte e che avranno saldato la quota nel caso di dilazione dei pagamenti). Le unità per le quali risulteranno ancora somme da versare, saranno abilitate alla procedura solo dopo che sia stato ricevuto, e verificato, il versamento a saldo di quanto dovuto.

  1. Da dove partire: cliccando sul link seguente https://app.agesci.org/iscrizioniroutenazionale/
  2. Schermata di login: collegandoti al link che sarà reso disponibile avrai accesso ad una schermata dove inserire il nome del tuo gruppo, il tuo codice socio e la tua data di nascita. Inoltre dovrai inserire un codice di riconoscimento composto da lettera maiuscole e minuscole presente come immagine nella schermata.. Al termine clicca su “Valida nell’archivio “. Clicca qui per vedere immagine di esempio.
  3. Schermata di accesso: ti apparirà una schermata, clicca qui per vedere immagine di esempio, che ti spiega come procedere nella compilazione. Se vuoi procedere dovrai cliccare sul tasto “Continua“. In alto a sinistra troverai un contatore delle iscrizioni e il menu di navigazione. Alla voce totale partecipanti troverai il numero massimo di persone iscrivibili alla Route. Clicca qui per vedere immagine di esempio.
  4. Schermata di iscrizioni e : per accedere vai nel menù di sinistra su “Situazione globale r/s” e clicca a fianco del singolo nominativo dei rover e delle scolte il tasto “Compila Scheda“. Clicca qui per vedere immagine di esempio . Ti verranno chiesti per ogni rover e scolta cinque quesiti di seguito elencati. Per salvare la scheda compilata clicca in alto sul tasto “Salva” oppure se vuoi salvarla e tornare direttamente al menù iniziale clicca su “Salva e chiudi“.
    • Primo quesito: parteciperà alla Route / Non parteciperà alla Route
    • Secondo quesito: Per ogni rover e scolta (non per i capi) dovrai selezionare TRE strade di coraggio che sono più di loro interesse tra le cinque strade di coraggio (Il coraggio di amare / Il coraggio di farsi ultimi / Il coraggio di essere chiesa / Il coraggio di essere cittadini / Il coraggio di liberare il futuro). Questo servirà allo staff della route per assegnare i Rover e le Scolte ai laboratori e tavole rotonde che vengono organizzati al campo fisso. Devi compilare questo campo anche se la tua comunità R/S terrà un laboratorio / tavola rotonda.
    • Terzo quesito: tale quesito è rivolto ai rover e scolte minorenni alla data di svolgimento della Route. Qui si richiede di caricare nel sistema un modulo informativo, scaricabile cliccando qui, preventivamente visionato, compilato e firmato da chi esercita la potestà genitoriale sul minorenne. Inoltre dovrà essere consegnata al capo dell’unità r/s, presente in Route, una scheda anamnestica (scaricabile cliccando qui) del minorenne, anche questa compilata e firmata (la scheda anamnestica NON è da caricare nel sistema)
    • Quarto quesito: scelta della bevanda per colazione. Latte / Tè o  “nessuno dei due”. Quest’ultima scelta è solo per chi ha specifiche allergie / intolleranze a tali alimenti.
    • Quinto quesito: ti verranno chieste le esigenze alimentari (nessuna / vegetariano / vegano), allergie/intolleranze alimentari, allergie ai farmaci, disabilità (fisiche / sensoriali / psichiche / necessità interprete LIS), patologie mediche (ed eventuali terapie farmacologiche e presidi medici in uso)
  5. Schermata di iscrizione capi unità R/S: per accedere clicca sul menù di sinistra “Situazione globale Capi”. I quesiti che verranno richiesti saranno solo il primo, il quarto e il quinto precedentemente elencati. Inoltre verrà visualizzata per ogni capo la sua email registrata nei censimenti. Se è variato ti preghiamo di comunicarlo all’indirizzo della segreteria nazionale che apparirà nel messaggio. Se devi selezionare un capo non facente parte dell’unità R/S clicca su “aggiungi un capo non in elenco” e potrai selezionare uno o più capi facenti parte della tua comunità capi oppure, cliccando in fondo alla pagina alla voce “seleziona un capo che fa servizio nella tua comunità capi“, avrai la possibilità, inserendo il loro codice censimento, di inserire quei capi che fanno servizio nella tua comunità capi anche se censiti in altro gruppo. Clicca qui per vedere immagine di esempio.
  6. Schermata di riepilogo: hai a disposizione due schermate di riepilogo “Iscrizioni complete R/S” e “Iscrizioni complete Capi” che elencano rispettivamente gli rs ed i capi che hai selezionato come partecipanti o non partecipanti alla Route. Clicca qui per vedere immagine di esempio.
  7. Invio definitivo dei dati: una volta terminato il processo di iscrizione dei rover, delle scolte e dei capi clicca in alto a destra troverai il tasto “Invio“. Il tasto “Invio” viene mostrato quando è stato raggiunto il numero esatto di persone per cui è stata pagata a suo tempo la quota di iscrizione. Una volta premuto e inviato non ti sarà più possibile variare i dati inseriti.